IHRE VIRTUELLE PA KANN SO VIELE AUFGABEN ERLEDIGEN.

PERSÖNLICHE DIENSTLEISTUNGEN

Persönliche Aufgaben

  • Reise- und Terminplanung. Arrangements wie z.B. Flüge, Hotels und Restaurantbuchungen
  • Kalenderverwaltung, Termine, Erinnerungen.
  • Verwaltung Ihrer Loyalitätskarten, wie z.B. Frequent Flyer, Flying Dutchman, Hotels, etc.
  • Verwaltung von Kreditkarten und Kontoauszügen
  • Suchen und Buchen eines Personal Trainers.
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Geschäftsverwaltung

  • Ablage: Ja, das ist absolut richtig. Wir können Ihre Ablage virtuell verwalten
  • Dokumentenformatierung
  • Transkription von Protokollen
  • Transkription von Video- und Audiodateien
  • Erstellung von Powerpoint-Präsentationen
  • E-Mail-Korrespondenz (in Ihrem Namen).

Familiäre Aufgaben

  • Ihre Familie kann Ihren virtuellen Assistenten auch mitnutzen
  • Reservierungen in Restaurants
  • Organisation eines Babysitters.
  • Recherche und Planung von Familienurlauben
  • Video-Editoren finden, um Filme aus den Familien iPhone Clips zu erstellen.

PERSONAL- & FINANZDIENSTLEISTUNGEN

Finanzverwaltung

  • Buchhaltung: Unsere Buchhalter sind bereits vertraut mit Sage, MYOB, XERO & Quickbooks und sind auch bereit andere Buchhaltungsprogramme zu erlernen.
  • Spesenerfassung und -abrechnungen
  • Kreditkartenabrechnungen
  • Online-Einkauf

Personal- und Gehaltsabrechnung

  • Branchenrecherchen zu Gehaltsnormen, Fachkenntnissen, etc.
  • Filtern von Bewerbungen.
  • Beurteilung und Profilerfassung von Bewerbern durch Tests
  • Terminplanung von Vorstellungsgesprächen
  • Abwicklung von Steuerbelangen.

Rechnungsstellung und Debitoren

  • Rechnungsstellung.
  • Planung der Rechnungsstellung für Kunden
  • Debitorenmanagement.

Dienstleistungen für Geschäftswachstum

Dienstleistungen für Geschäftswachstum

Social-Media-Management

  • Social-Media-Management wird von unserer Schwesterfirma Primepixels durchgeführt
  • Anlegen von Social Media Profilen für Sie oder Ihr Unternehmen
  • Verwaltung bereits vorhandener Social Media Konten
  • Schreiben von interessanten, originellen und professionellen Inhalten für Ihren Blog, Newsletter und Marketingmaterial.
U

Google finanzierte und natürliche Suchergebnisse

  • Verwaltung Ihres Google PPC-Kontos, um maximale Rendite zu generieren.
  • Optimierung der Treffer Ihrer Keywords, Festsetzung von pro Klick-Obergrenzen, Budgetplanung
  • Verwenden Sie Google Tag Manager um Tags über Ihre Website zu implementieren und es so Suchmaschinen einfach zu machen, Sie zu finden.
N

Neukundenakquise

  • Neukundengewinnung über LinkedIn und andere Kanäle, um potenzielle Kunden zu akquirieren
  • Überprüfung und Generierung potenzieller Leads
  • Unser Sales-Team wandelt potenzielle Interessenten in zahlende Kunden um.

Spezialisierte Dienstleistungen

Mehrsprachige Unterstützung

  • Wir verfügen derzeit über virtuelle Assistenten, die auch Spanisch, Italienisch, Französisch, Deutsch und Schwedisch sprechen
  • Mit etwas Vorlaufzeit können wir für Sie einen persönlichen Assistenten in fast jeder Sprache finden
  • Dies ist besonders nützlich, wenn Sie regelmäßig in ein bestimmtes Land reisen
  • Übersetzungen können schnell und professionell angefertigt werden.

Eventplanung und -koordination

  • Planung von Weihnachtsfeiern
  • Koordination und Planung von Fortbildungsseminaren für Unternehmen
  • Organisation von Meetings außerhalb des Unternehmens
  • Planung von Seminaren und Konferenzen
  • Koordination von Eröffnungsveranstaltungen.

Forschung

  • Marktforschung
  • Wettbewerbsstudien
  • Preisanalysen
  • Suche nach neuen Lieferanten
  • Datenanalyse
  • Industrietrends und Forschung.

WEBSITE DESIGN, ENTWICKLUNG UND WARTUNG

Website Design

Unsere hauseigene Schwesterfirma Prime Pixels bietet umfangreichen Agentur-Service zu attraktiven Preisen. Wir haben Websites für Conde Nast und das Lux Magazine entwickelt und können die qualitativ hochwertigen WordPress Websites erstellen.

Website Optimierung

Sie benötigen keine komplett neue Website, sondern lediglich neu erstellte Landing Pages, mit für SEO optimierten Key Pages und verfeinertem Call-to-Action. Was auch immer Sie benötigen, wir können es schnell, sicher und zu wettbewerbsfähigen Preisen umsetzen.

Website Wartung

Unser Team von Webmastern sichert Ihre Website mit Präventivmaßnahmen und Echtzeit-Sicherheitsüberwachung vor Hacking und Malware. Unsere Webmaster sind nur einen Telefonanruf entfernt und stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

WIR ZEIGEN IHNEN, WIE MAN EFFIZIENTER WIRD.

Fundierte Fachkompetenz

Unser gesamtes Team verfügt über jahrhundertelange Erfahrung,
erfolgreiche Menschen dabei zu unterstützen, ihr Leben zu organisieren.

Wir bereiten alles für Sie vor

Auf Wunsch richten wir für Sie Kalender, Anrufbearbeitung, E-Mail-Systeme und Aufgabenmanagement-Prozesse ein.

Ein Teil Ihres Unternehmens

Wir werden ein Teil Ihres Unternehmens. Wir versenden E-Mails in Ihrem Namen, und Sie können Ihren virtuellen Assistenten so schulen, dass er alles erledigt, was Sie von ihm erwarten.

WEIL ES SICHER UND VERTRAULICH IST.

Vertraulichkeitsvereinbarung

Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen enthalten eine umfassende Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen Ihnen und AVirtual.

Geheimhaltungsvereinbarung

Alle unsere Assistenten unterliegen fundierten, umfassenden Geheimhaltungsvereinbarungen, die alle ihre Aktivitäten bei AVirtual abdecken.

Stabile Datensicherheit

Wir verfügen über umfangriche Datenschutzpraktiken für den Zugriff auf E-Mails, Arbeitsdateien und Kundendaten.

Effektive Sicherheitslösung für das Büro

Das schwache Glied in der Sicherheit vieler Organisationen sind die physischen Büroräume – wir überwachen die Arbeitdsumgebung und deren Zugang äußerst sorgfältig.

“Mein wertvollstes Kapital ist meine Zeit und Sie geben mir davon 30 Stunden pro Monat zurück, vielen Dank!”

Michael Lutzenkirchen

Geschäftsführer bei Whatever Mobile